Datenschutzerklärung (Privacy Policy)

Diese Erklärung, die gemäß Art. 13 und 14 der EU-Verordnung 2016/679 (DSGVO) und des Gesetzesdekrets 196/2003 in der Fassung des Gesetzesdekrets 101/2018 abgegeben wird, beschreibt, wie personenbezogene Daten von Personen behandelt werden, die die Website lagualdavecchia.it besuchen, uns kontaktieren oder in unserer Unterkunft übernachten.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

• Verantwortlicher: Podere La Gualda Vecchia von Bruna Carvalho
• Sitz: Via Castagnetana, 55 – 56040 Monteverdi Marittimo (PI)
• MwSt.-Nr.: 14441531002
• E-Mail: info@lagualdavecchia.it
• Telefon: +39 349 596 5855

Der Verantwortliche hat keinen Datenschutzbeauftragten benannt, da dies nicht erforderlich ist.

2. Welche Daten wir verarbeiten

• Navigationsdaten: Die Computersysteme, die die Website betreiben, erfassen während der normalen Nutzung bestimmte technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem, Datum und Uhrzeit der Anfrage, besuchte Seite). Diese dienen nur der Gewährleistung des Betriebs und der Sicherheit der Website und werden für die unbedingt erforderliche Dauer in den Serverprotokollen gespeichert.
• Daten, die über die Kontaktformulare übermittelt werden: Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt der Nachricht, die Sie uns zur Anfrage von Informationen oder Verfügbarkeiten senden.
• Daten für Buchung und Aufenthalt: Personendaten und Kontaktdaten, Aufenthaltsdaten, Anzahl der Gäste, Zahlungsdaten (von den Zahlungsdienstleistern verarbeitet, nicht auf der Website gespeichert) und eventuelle Sonderwünsche. Bei der Ankunft die Ausweisdaten der Gäste, die wir gesetzlich erfassen müssen.
• Daten für Veranstaltungen und Erlebnisse: Wenn Sie uns für Hochzeiten, Retreats, Massagen oder andere Erlebnisse kontaktieren, die für deren Organisation erforderlichen Daten.

Wir fordern keine besonderen Datenkategorien an oder verarbeiten diese (z. B. Gesundheitsdaten). Wenn Sie uns diese freiwillig mitteilen (z. B. Allergien oder Barrierefreiheitsanforderungen), verwenden wir sie nur zur Erfüllung Ihrer Anfrage.

3. Warum wir Daten verarbeiten und auf welcher Rechtsgrundlage

• Beantwortung von Informations- und Angebotsanfragen – Rechtsgrundlage: vorvertragliche Maßnahmen auf Anfrage des Betroffenen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Verwaltung von Buchungen, Aufenthalten und Erlebnissen – Rechtsgrundlage: Erfüllung des Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen: Mitteilung der Personalien der Gäste an die Polizeibehörde (Art. 109 TULPS, Portal Alloggiati Web), statistische Mitteilungen über Touristenströme, Kurtaxe, sofern vorgesehen, steuerliche und buchhalterische Verpflichtungen – Rechtsgrundlage: gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).
• Gewährleistung der Sicherheit der Website und Verhinderung von Missbrauch (z. B. automatische Spam-Versendungen) – Rechtsgrundlage: berechtigtes Interesse des Verantwortlichen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Website verwendet Ihre Daten nicht für Profiling-Aktivitäten und sendet keine Newsletter oder Werbebotschaften ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung.

4. Bereitstellung von Daten

Die Angabe der in den Kontaktformularen und für die Buchung erforderlichen Daten ist freiwillig, aber ohne diese können wir Ihre Anfrage nicht beantworten oder Ihren Aufenthalt bestätigen. Die Angabe der gesetzlich vorgeschriebenen Daten für Gäste ist obligatorisch.

5. Wie wir Daten verarbeiten und wie lange

Die Daten werden mit Hilfe von IT- und Papierwerkzeugen verarbeitet, mit angemessenen Sicherheitsmaßnahmen, um deren Verlust, rechtswidrige Nutzung oder unbefugten Zugriff zu verhindern. Wir speichern sie:

• Informationsanfragen ohne anschließende Buchung: bis zu 24 Monate nach dem letzten Austausch, danach werden sie gelöscht;
• Buchungsdaten und Buchungsunterlagen: für 10 Jahre gemäß zivil- und steuerrechtlichen Vorschriften;
• Daten aus Ausweisdokumenten: nur für die Dauer, die für die Mitteilung an die Polizeibehörde erforderlich ist; wir speichern keine Kopie über das gesetzlich Erforderliche hinaus;
• technische Serverprotokolle: für den begrenzten Zeitraum, der vom Hosting-Anbieter festgelegt wird, es sei denn, es besteht die Notwendigkeit, Computerkriminalität zu untersuchen.

6. An wen wir Daten weitergeben

Die Daten werden nicht verbreitet oder verkauft. Sie können nur für die angegebenen Zwecke verarbeitet werden von:

• Anbietern, die uns bei der Verwaltung der Website und des Betriebs unterstützen und als Auftragsverarbeiter benannt sind: Hosting der Website und E-Mail (Hostinger), Online-Buchungssystem (Beddy), Berater für die technische Verwaltung der Website;
• Buchungsportalen (z. B. Booking.com oder Airbnb), wenn Sie über diese buchen: In diesem Fall gelten auch die jeweiligen Datenschutzerklärungen;
• Steuerberater, Banken und Zahlungsdienstleister für buchhalterische und Abrechnungszwecke;
• öffentliche Behörden, wenn das Gesetz dies vorschreibt (Polizeibehörde über Alloggiati Web, Tourismusstatistikämter, Gemeinde für die Kurtaxe, Finanzamt).

7. In die Website integrierte Dienste von Drittanbietern

Einige Seiten zeigen Inhalte von Drittanbietern, die Ihre IP-Adresse und Browser-Technische Daten erhalten können, wenn die Seite geladen wird:

• Google Maps (Google Ireland Ltd.) – interaktive Karte zur Anzeige des Standorts der Unterkunft. Datenschutzrichtlinie von Google.
• Trustindex – Widget, das Google-Bewertungen der Unterkunft anzeigt. Datenschutzrichtlinie von Trustindex.
• Beddy – Modul zur Prüfung der Verfügbarkeit und Online-Buchung.
• WhatsApp, Instagram, YouTube – nur Links: Es werden keine Daten an diese Dienste übermittelt, bis Sie auf den Link klicken.

Details zu den von diesen Diensten verwendeten Cookies finden Sie in der Cookie-Richtlinie.

8. Übermittlung von Daten außerhalb der Europäischen Union

Einige Anbieter (z. B. Google) können Daten auch außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. In diesen Fällen erfolgt die Übermittlung auf der Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission (EU-US Data Privacy Framework) oder der von der Kommission genehmigten Standardvertragsklauseln.

9. Ihre Rechte

Sie können den Verantwortlichen jederzeit schriftlich unter info@lagualdavecchia.it kontaktieren, um:

• Zugang zu Ihren Daten und eine Kopie davon zu erhalten (Art. 15);
• die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen (Art. 16);
• die Löschung der Daten zu verlangen, sofern deren Aufbewahrung nicht gesetzlich vorgeschrieben ist (Art. 17);
• die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18);
• die Übertragbarkeit der von Ihnen bereitgestellten Daten zu verlangen (Art. 20);
• der Verarbeitung auf der Grundlage berechtigter Interessen zu widersprechen (Art. 21);
• die erteilte Einwilligung zu widerrufen, ohne die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung zu beeinträchtigen.

Wir werden Ihnen innerhalb von 30 Tagen antworten. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie sich bei der Garantenbehörde für den Schutz personenbezogener Daten beschweren.

10. Minderjährige

Die Website richtet sich nicht an Minderjährige unter 14 Jahren, und wir sammeln deren Daten nicht bewusst über Online-Formulare. Die Daten von Minderjährigen, die mit der Familie übernachten, werden von den Eltern bereitgestellt und nur für gesetzliche Verpflichtungen verarbeitet.

11. Automatisierte Entscheidungen

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierten Verarbeitungen, einschließlich Profiling, beruhen.

12. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Erklärung aktualisieren, um sie an Gesetzesänderungen oder neue Dienste der Website anzupassen. Die jeweils gültige Version ist immer die auf dieser Seite veröffentlichte.

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Letzte Aktualisierung: 19. Oktober 2026